সিভিতে কি কি বিষয় থাকা উচিত? প্রফেশনাল সিভি তৈরির নিয়ম

সিভি কি আমরা সবাই জানি, আজকে একটু অন্যভাবে সিভি কি সেটি অন্যভাবে সিভি কি সেটা বলার চেষ্টা করব, চুলন তাহলে জেনেনেই সিভি কি!? এই প্রশ্নটি আপনাকে করা হলে আপনি কি উত্তর দিবেন? একবার ভাবুন? ( Cv is a personal marketing document used to sell yourself to prospective  employers ) এক কথাই CV হল আপনার নিজেকে বিক্রি করার মারকেটিং টুলস এবং আজকে আমরা জানবো কিভাবে একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করা যায়। How to write a complete good and professional CV

প্রফেশনাল সিভিতে কি কি বিষয় থাকা উচিত?

• কন্টাক্ট ডিটেইলস
• প্রফেশনাল প্রোফাইল
• ক্যারিয়ার সামারি
• ওয়র্কিং এক্সপেরিয়েন্স অন্ড এম্প্লয়মেন্ট হিস্টরি
• অ্যাক্যাডেমিক কোয়ালিফিকেশন
• এক্সট্রা কারিকুলার অ্যাক্টিভিটিস
• এবং ভালো একটা রেফারেন্স

এবার চলুন জেনে নিই একজন এমপ্লয় আপনার সিভি তে কি কি দেখতে চাই এবং কিভাবে দেখতে চাই, সেটা জানতে হলে সিভি তৈরি সবগুলো ধাপ পড়তে থাকুন।

সিভি তৈরি প্রথম ধাপ হলো আপনার নেম এবং কন্টাক্ট ডিটেইলস:

শুরুতে অবশ্যই আপনার নাম লিখবেন, এখানে অনেকে কারিকুলাম ভিটা লিখে থাকে যা শুধুমাত্র ভ্যালুয়েবল স্পেস নষ্ট করা ছাড়া আর কিছুই না। তাই শুরুতে নাম এবং তারপর আপনার টাইটেল লিখবেন, যদি কোন কোম্পানিতে জব করে থাকেন তবে নয়তোবা প্রয়োজন নেই।

এবার আপনার কন্টাক্ট ডিটেলস লিখবেন, যেখানে 

• আপনার মোবাইল নাম্বার 
• আপনার এড্রেস 
• আপনার ইমেইল 
• এবং কোন সোশ্যাল মিডিয়ার লিংক

সিভি তৈরি পরবর্তী অংশ হলো প্রফেশনাল প্রোফাইল:

প্রফেশনাল প্রোফাইল এর ভিতরে আপনার ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ এবং ক্যারিয়ার সামারি লিখতে হবে। ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ হলো সিভির সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ স্টেটমেন্ট। একজন এম্প্লয়ার আপনার সিভিটি যখন হাতে নিবেন, সর্বপ্রথম যে টার দিকে চোখ দিবেন তা হলো ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ। 

তাই ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ এভাবে লিখতে পারেন:-

Career Objective

Marketing Graduate with two years of sales experience, team leadership,customer management, negotiation, and communication skills will be useful in developing effective client relationships and sales planning to drive revenue.

এই শর্ট প্যারাগ্রাফ টিতে আপনি কে, আপনার কাছ থেকে কোম্পানি কি কি পেতে পারে, এবং আপনার ক্যারিয়ার গোল্ড কি সেটা অবশ্যই থাকতে হবে।

এবার আসি ক্যারিয়ার সামারি

ক্যারিয়ার সামারি হল:-

• Achievement
• Skills
• ABILITIES 
• AND ATTRIBUTES

যেখানে আপনার প্রফেশনাল স্কিল সম্পর্কে লিখবেন।

Career Summary

Worked as Executive at ABC Ltd. & have 2+ years’experience in all around Sales, Marketing, Customer Service, Product Penetration & Strategic Business Planning, and Positioning & Development.

কোন কোন ধরনের দায়িত্ব পালন করেছেন এবং তাতে আপনার কি কি স্কিলস এবং এট্রিবিউটস ছিল বা ব্যবহার করেছেন সেটা লিখতে হবে।

সিভি তৈরির অন্যতম অংশ হলো ওয়র্কিং এক্সপেরিয়েন্স অন্ড এম্প্লয়মেন্ট হিস্টরি:

এখানে প্রথমেই আপনার অরগানাইজেশনের নেইম এবং অর্গানাইজেশনের ওয়েবসাইটে লিখতে হবে। 

আপনি যে পদে থেকেছেন অর্থাৎ যে ডেজিগনেশন আপনার ছিল এবং যতটুকু সময় আপনি সেখানে চাকরি করেছেন সে ডিউরেশন লিখতে হবে এবং ওই ডেজিগনেশন থেকে আপনার যে কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে, সেগুলো ডিটেইলস লিখতে হবে।

যেভাবে লিখবেন নিচে দেওয়া হল:-

Working experience.

1. Name of the Organization: ABC Ltd Website: www.abcltd.com

* Designation.

* Responsibilities *

* Duration

Experiance

→ DETAILS

*Awards

যদি এক বা একাধিক কোম্পানিতে আপনি চাকরি করে থাকেন, তাহলে সর্বশেষ যে কোম্পানিতে আপনি ছিলেন সেটা প্রথমে লিখবেন এবং তার আগের কোম্পানিটি তারপরে লিখবেন। 

অ্যাক্যাডেমিক কোয়ালিফিকেশন:

সিভির এই অংশটুকু খুব বেশি একজাজারেট না করে সহজে এক লাইনে এভাবে লিখতে পারেন।

Academic Qualification:

• •MBA in Marketing from University in 2018 with CGPA 3.30 out of 4.
• • BBA in Marketing from…University in 2017 with CGPA 3.24 out of 4.
• • HSC in Business Administration from…College, Dhaka in 2011 with GPA 5 out of 5
• • SSC in Science from Secondary School, Khulna in 2009 with GPA 4.69 out of 5.

কি স্কিলস:

সিভির এই অংশে আপনি যদি মনে করেন আপনার জব রিলেটেড কোন স্পেশাল স্কেলিস রয়েছে, তাহলে আপনি সেটা শেয়ার করতে পারেন। অন্যথায় দরকার নেই।

এক্সট্রা কারিকুলার অ্যাক্টিভিটিস:

যে কোন জবের ক্ষেত্রেই এই অংশটুকুর সবথেকে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। কেননা ইম্প্লয়ার দেখতে চাই বিশ্ববিদ্যালয় জীবনের আপনি পড়াশোনার পাশাপাশি আর কি কি করেছেন। কিভাবে আপনার এক্সপেরিয়েন্স গেদার করেছেন। আপনি যে সমস্ত সংগঠন কিংবা যে সমস্ত অরগানাইজেশন এর সাথে যুক্ত ছিলেন এবং যে সমস্ত দায়িত্ব পালন করেছেন, সেগুলো মেনশন করুন।

সিভি তৈরি সর্বশেষে যে বিষয়টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটা হচ্ছে (রেফারেন্স) 

সিভি তে রেফারেন্স থাকাটা অত্যন্ত জরুরী এবং জানতে হবে আপনার সিভিতে কারা রেফারেন্স হতে পারে।

আপনি কোন অর্গানাইজেশনে কাজ করেছেন আপনার যিনি বস ছিলেন কিংবা আপনি যে ইউনিভার্সিটি তে পড়াশোনা করেছেন, আপনার যিনি স্যার ছিলেন তারা আপনার রেফারেন্স হতে পারেন। কারণ তারা আপনার সম্পর্কে সঠিকভাবে সবকিছু বলতে পারবে। তবে খেয়াল রাখতে হবে কোনোভাবেই অচেনা কাউকে রেফারেন্স হিসেবে দেয়া যাবেনা।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনি যখন সিডি তৈরি করবেন, সিভি তৈরিতে যে সমস্ত বিষয় খেয়াল রাখতে হবে?

সিভি সাধারণত দুই পেইজের হলে তাকে স্ট্যান্ডার ধরা হয়, সিভিতে সব সময় প্লেইন বা আরিয়াল ফন্ট ব্যবহার করা ভালো। তবে আপনি যদি হেডিং ব্যবহার করেন অবশ্যই আপনার হেডিং অন্য কোন ফ্রন্ট ব্যবহার করতে পারবেন। 

font-size সবসময় ১০ থেকে ১২ পয়েন্ট ফ্রন্ট এর মধ্যে রাখতে হয়। তবে হেডিং ১৪ থেকে ১৮ পয়েন্ট ফন্টের দেওয়া যেতে পারে। পেজ মার্জিন সবসময় ২.৫ সেন্টিমিটার রাখা ভাল, তবে কোনো কোনো ক্ষেত্রে সেটা কমপক্ষে ১.২৭ সেন্টিমিটার হতে পারে।

যদি কোথাও আপনাকে সফটকপি সাবমিট করতে হয় তাহলে অবশ্যই পিডিএফ করে দিবেন এবং ফ্রন্ট পেজে অবশ্যই আপনার ছবি যোগ করবেন।

যে সমস্ত বিষয়ে বর্তমান সময়ের সিভিতে দেয়া যায় না ?

অবশ্যই আপনাকে আপনার ম্যারিটাল স্ট্যাটাস আপনার পার্সোনাল ইন্টারেস্ট আপনার হবিস এগুলো বর্তমান সময়ের সিভি তে দেওয়া যায় না। তবে ফ্রেশারদের সিভিতে হবিস দেয়া যেতে পারে।

সর্বশেষ কথা:-

চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে প্রথম ধাপ গুলো একটি সুন্দর প্রেজেন্টেবল সিভি। সিভি তৈরিতে যে সমস্ত বিষয় খেয়াল রাখতে হবে আমরা চেষ্টা করেছি পুরো পোস্টটিতে তা আপনাদেরকে বুঝিয়ে বলার জন্য। পোস্টটি পড়ে কোনো কনফিউশন কিংবা সাজেশন থাকলে অবশ্যই আমাদের কমেন্ট বক্সে জানাবেন। আজকের মত এখানে বিদায় নিচ্ছে দেখা হবে আবার পরবর্তী কোনো আর্টিকেল লেখা তখন ভালো থাকুন ধন্যবাদ সবাইকে।